Junta General Extraordinaria de Accionistas – Diciembre 2020

NÚMERO TOTAL DE ACCIONES Y DERECHOS DE VOTO
En la fecha de convocatoria de esta Junta General Extraordinaria, el capital social de Ebro Foods, S.A. está integrado por un total de 153.865.392 acciones de la misma serie y clase. Cada acción da derecho a un voto, lo que supone un total de 153.865.392 derechos de voto.
CELEBRACIÓN EXCLUSIVAMENTE TELEMÁTICA
La Junta General de Accionistas se celebrará de forma exclusivamente telemática, esto es, sin presencia física de accionistas y representantes de accionistas, tal y como se advertía en el anuncio de convocatoria.
CELEBRACIÓN EN PRIMERA CONVOCATORIA
Al igual que en Juntas anteriores, es previsible que esta Junta General Extraordinaria se celebre en primera convocatoria el 16 de diciembre de 2020, a las 12:30 horas.
RETRANSMISIÓN EN DIRECTO DE LA JUNTA VÍA WEB
La Junta General Extraordinaria de Accionistas será retransmitida al público, en abierto, a través de la página web de la Sociedad.
SE SUPRIME EL TRADICIONAL OBSEQUIO POR PARTICIPACIÓN
Teniendo en cuenta la especial situación derivada de la pandemia por la Covid 19 y con el fin de proteger la salud tanto de los accionistas como del personal interno y externo que colabora en la entrega de los obsequios, se suprime para esta Junta General Extraordinaria la entrega del tradicional obsequio por participación.

AVISO COVID-19
Se ruega a los señores accionistas que antes de acudir a las oficinas de la Sociedad soliciten cita previa en la Oficina de Atención al Accionista a través del teléfono 917245267, en horario de 09:00 a 14:00 horas, o de la dirección de correo electrónico oficinadelaccionista@ebrofoods.es.
En caso de acudir a la oficina sin cita previa, la Sociedad podría verse en la necesidad de no atender al accionista, en cuyo caso le indicaría otra fecha y hora alternativa para su atención.
La Sociedad, si así lo considera oportuno en atención a las circunstancias, normas o recomendaciones sanitarias vigentes en cada momento, podrá suspender la entrega presencial de tarjetas en las oficinas de la Sociedad con la finalidad de evitar la presencia física del accionista en las oficinas de la Sociedad.
Los accionistas serán informados de si está o no habilitada la opción de entregar la tarjeta en las oficinas de la Sociedad cuando contacten con la Oficina de Atención al Accionista para solicitar cita previa.
Sin perjuicio de la posibilidad de asistencia telemática a la Junta en los términos indicados en la convocatoria, se recomienda a todos los accionistas que vayan a ejercer sus derechos de voto y delegación previos a la Junta por medios a distancia, que lo hagan a través de las plataformas electrónicas habilitadas al efecto en la web corporativa www.ebrofoods.es

DOCUMENTACIÓN DE LA JUNTA

MODELO DE TARJETA DE ASISTENCIA Y DELEGACIÓN Y VOTO A DISTANCIA

Este modelo de tarjeta sólo será válido si, una vez cumplimentado, va acompañado de la tarjeta de asistencia emitida por la entidad participante en Iberclear en la que el accionista tenga depositadas sus acciones debidamente firmada.

FORO ELECTRÓNICO DE ACCIONISTAS

• Acceso al Foro Electrónico de Accionistas

Para registrarse en el Foro los usuarios deberán acceder y acreditar su identidad y su condición de accionista en la forma prevista en el Reglamento del Foro y en las Condiciones de acceso, registro, uso y funcionamiento.

PLATAFORMA DE DELEGACIÓN Y VOTO POR MEDIOS ELECTRÓNICOS

• Acceso a la plataforma electrónica de delegación y voto electrónico

La delegación y el voto por medios electrónicos estarán disponibles desde el día 27 de noviembre de 2020 hasta las 17:00 horas del día anterior al de la celebración de la Junta General de Accionistas en primera convocatoria (esto es, hasta las 17:000 horas del día 15 de diciembre de 2020).

Para delegar o votar por medios electrónicos es imprescindible acreditar la condición de accionista adjuntando al formulario correspondiente una copia, en formato pdf, de la tarjeta de asistencia emitida por la entidad participante en Iberclear en la que tenga depositadas sus acciones debidamente firmada. En el caso de que el accionista sea persona jurídica, también adjuntará al formulario copia en formato pdf de la documentación que acredite las facultades representativas de la persona física que, en representación del accionista, emite el voto.

La validez de las delegaciones y votos emitidos a través de esta aplicación estará supeditada a que la Sociedad confirme, con los medios posibles a su alcance, la información facilitada por accionista.

PLATAFORMA DE ASISTENCIA TELEMÁTICA

• Acceso a la plataforma de Asistencia telemática

Para asistir a la Junta por vía telemática han de seguirse las instrucciones que se indican a continuación, las cuales figuran también contenidas en el anuncio de convocatoria, en las Reglas de delegación y voto y asistencia telemática y en la plataforma de Asistencia telemática.
Se recuerda a los señores accionistas que el registro en esta plataforma no presupone la asistencia telemática a la Junta.

REGISTRO Y ACREDITACIÓN: ENTRE LAS 10:00 HORAS DEL DÍA 27 DE NOVIEMBRE 2020 Y LAS 17:00 HORAS DEL DÍA 15 DE DICIEMBREDE 2020

Los accionistas o sus representantes que deseen asistir telemáticamente a la Junta deberán registrarse y acreditarse a través de este enlace entre las 10:00 horas del día 27 de noviembre de 2020 y las 17:00 horas del día 15 de diciembre de 2020. No se admitirá el registro ni la acreditación fuera del plazo indicado.

En el momento del registro es imprescindible acreditar la condición de accionista y, en su caso, de representante del accionista, adjuntando al formulario correspondiente una copia, en formato pdf, de la tarjeta de asistencia emitida por la entidad participante en la Sociedad de Gestión de los Sistemas de Registro, Compensación y Liquidación de Valores (Iberclear) en la que el accionista tenga depositada sus acciones debidamente firmada. Además, el accionista que sea persona jurídica adjuntará al formulario copia en formato pdf de la documentación que acredite las facultades representativas de la persona física que le represente. El representante del accionista deberá, además, adjuntar copia del documento en que se le otorgue la representación. No se admitirá el registro que no cumpla con los requisitos de acreditación referidos.

La Sociedad se reserva el derecho de solicitar a los accionistas y/o representantes los medios de identificación adicionales que considere necesarios para comprobar su condición de accionistas o la suficiencia de las facultades de representación otorgada.

ASISTENCIA TELEMÁTICA: ACCESO Y CONEXIÓN ENTRE LAS 08:00 Y LAS 12:15 HORAS DEL DÍA DE CELEBRACIÓN DE LA JUNTA, ESTO ES, EL 16 DE DICIEMBRE DE 2020, EN PRIMERA CONVOCATORIA, O EL 17 DE DICIEMBRE DE 2020, EN SEGUNDA

Una vez debidamente registrado y acreditado, el accionista o su representante deberá conectarse como asistente telemático accediendo a este enlace entre las 08:00 y las 12:15 horas del día de celebración de la Junta. Sólo los accionistas y representantes que se hubieran conectado en el día y plazo horario indicados podrán votar y/o intervenir en la Junta.
En caso de que la Junta General no pudiera celebrarse el día 16 de diciembre de 2020 en primera convocatoria por falta de quorum, aquellos accionistas o representantes que hubieran accedido a este enlace en primera convocatoria deberán hacerlo nuevamente el día 17 de diciembre de 2020, en segunda convocatoria, en el mismo plazo horario, para poder constar como asistentes a la Junta General.

SOLICITUDES VÁLIDAS DE INFORMACIÓN, ACLARACIONES O PREGUNTAS REALIZADAS POR ESCRITO POR LOS ACCIONISTAS SOBRE ASUNTOS COMPRENDIDOS EN EL ORDEN DEL DÍA

 

INFORMACIÓN SOBRE EL DESARROLLO DE LA JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA